API koppeling(en) laten maken
Laat je systemen écht met elkaar samenwerken.
Hoe we een API koppeling aanpakken bij 3w Media
We beginnen niet bij de techniek. We beginnen bij je proces. Welke stap kost de meeste tijd, en waar gaat het het vaakst mis? Pas daarna kijken we welke systemen erbij betrokken zijn, welke API's beschikbaar zijn en welke kant het verkeer op moet. Soms blijkt de koppeling die je in gedachten had niet de koppeling die je nodig hebt.
Welke systemen koppelen we?
We bouwen koppelingen met de software die je al draait. Onder meer met:
- CRM- en ERP-systemen
- reserverings- en boekingssystemen
- voorraad- en orderbeheer
- boekhoudsoftware
- betaalproviders
- HR- en vacaturesystemen
- verzend- en fulfilmentsystemen
- kassasystemen
- externe productdatabases
- authenticatie, SSO en ledenadministraties
- marketing- en e-mailplatformen
- AI-diensten en andere externe software
Staat jouw systeem er niet bij? Dat zegt weinig. De vraag is niet welk systeem het is, maar of het een API heeft, en zo niet, of wij er een voor kunnen bouwen.
Een koppeling werkt twee kanten op
- Gegevens ophalen. We halen informatie uit een extern systeem en tonen die op je website of in je portal. Denk aan realtime beschikbaarheid uit je reserveringssysteem, actuele voorraad uit je voorraadbeheer of productgegevens uit een externe database.
- Gegevens terugschrijven. We sturen informatie vanuit onze omgeving naar jouw systeem. Denk aan een bestelling die automatisch in je ERP staat, een lead die rechtstreeks naar je CRM gaat of een inschrijving die direct in je ledenadministratie belandt.
In de meeste projecten doen we allebei. De website haalt op wat de bezoeker moet zien, en schrijft terug wat de organisatie moet verwerken.
Wie is 3w Media?
Een strategisch mediabureau uit Eindhoven. We werken voor MKB-bedrijven en organisaties in de recreatie, zakelijke dienstverlening en retail. Wat ons onderscheidt: strategie, design en techniek zitten bij ons in één team. Je website, je koppeling en het onderhoud liggen dus bij één partij.
Een API koppeling is een verbinding tussen twee systemen waarmee ze automatisch gegevens uitwisselen. API staat voor application programming interface, de afspraak over hoe die uitwisseling verloopt. In de praktijk betekent het dat je gegevens maar op één plek bijhoudt en dat ze vanzelf op de andere plekken verschijnen.
De doorlooptijd hangt vooral af van de documentatie van het andere systeem. Is er een goed gedocumenteerde API, dan gaat het snel. Moeten we eerst uitzoeken hoe een verouderd systeem werkt, dan kost dat meer tijd.
Meestal wel. We ontwikkelen dan een maatwerk API of zoeken een andere route, bijvoorbeeld via een exportbestand of een database koppeling. Tijdens de inventarisatie zeggen we eerlijk of het kan en wat het betekent voor de betrouwbaarheid.
